Teknolojideki gelişmeler sayesinde takım iş birliği artık çok daha kolay. Belki bir süredir Jira kullanıyorsunuz ama özelliklerinden, fiyatlandırmasından ya da başka bir sebepten memnun değilsiniz.
Neyse ki, sektördeki deneyimimize dayanarak takım iş birliği için en iyi Jira alternatiflerinden oluşan bir liste hazırladık.
Jira nedir?
Eğer Jira’nın sunduklarından memnun değilseniz, değerlendirebileceğiniz bazı iyi alternatifler var. Peki, Jira nedir?
Jira, Avustralya merkezli Atlassian şirketi tarafından geliştirilen bir proje yönetim paketidir — aynı zamanda Trello’nun da arkasındaki ekip tarafından oluşturulmuştur.
Premium planın maliyeti aylık 47 dolardır, ancak ekibinizde 10 veya daha az kişi varsa, bir yıl boyunca ücretsiz bir plan kullanabilirsiniz. Ya da ekibiniz sadece 3 kişiden oluşuyorsa, 2 GB dosya depolama alanıyla birlikte bu ücretsiz plandan süresiz olarak yararlanabilirsiniz.
Eğer Jira’daki sayısız özelliğe ya da gelişmiş ayarlara ihtiyacınız yoksa, Chanty’ye kaydolabilirsiniz — basit ve anlaşılır görev yönetimi özelliklerine sahip bir ekip sohbet aracıdır. Karmaşık projeler için ideal olmasa da, sizi gereksiz yere zorlamayacak kullanıcı dostu bir araçtır.
En iyi 10 Jira alternatifi
ProofHub
ProofHub, sunduğu özellikler açısından oldukça esnek bir başka proje yönetimi çözümüdür. Detaylı Kanban panoları, Tartışma ve Duyuru özellikleri sayesinde ekip içi iletişim ve iş birliği imkanı sunar.
Ekip üyeleri, yalnızca ProofHub üzerinden dosya yükleyerek e-posta karmaşasından uzak şekilde dosyalar üzerinde birlikte çalışabilir. Bir görev bir sonraki aşamaya taşındığında ekip üyeleri anlık olarak bilgilendirilir, böylece ilgili kişi hemen harekete geçebilir.
ProofHub, uygun fiyatlı olmasına rağmen ihtiyaç duyulan tüm özellikleri sunan bir JIRA alternatifidir. JIRA’nın premium planı kullanıcı başına aylık 14 dolardan başlıyor; yani yalnızca 15 kişilik bir ekip için aylık 210 dolar ödemeniz gerekirken, ProofHub’da sınırsız kullanıcı için yalnızca aylık 89 dolar ödeyerek tüm özelliklere tam erişim sağlayabilirsiniz.
Bir diğer JIRA alternatifi olan Wrike ise oldukça pahalıdır. Premium planını bir kenara bırakalım, temel planı bile ProofHub’a kıyasla kat kat daha pahalıdır ve yalnızca çok sınırlı özellikler sunar. Aylık kullanıcı başı 9 dolar ödersiniz; fakat buna rağmen ne takvim, ne raporlar ne de zaman takibi gibi sağlıklı proje yönetimi için gerekli olan özellikler yer alır.
Basecamp fiyatlandırmasını ele alırsak, sınırsız kullanıcı için sabit olarak aylık 99 dolar ödersiniz, bu da ProofHub’a kıyasla daha yüksek bir tutardır. Üstelik Basecamp, Gantt çizelgeleri, zaman takibi, kaynak yönetimi gibi birçok temel özelliği sunmadığı için işlevsellik açısından da eksik kalır.
ProofHub’ı diğer proje yönetim çözümleri arasında öne çıkaran şey, tam anlamıyla bir paket sunmasıdır. Planlama, zamanlama, zaman takibi, durum raporlaması, iş birliği ve dosya onay süreçlerini tek bir merkezde kolay erişimle yürütmenizi sağlar.
Zoho
Yıllar içinde mutlaka çeşitli Zoho ürünleriyle karşılaşmışsınızdır — ve bu marka, proje yönetimi sektöründen de geri duracak gibi görünmüyor.
Zoho Corporation, ilk olarak 1996 yılında kuruldu. O günden bu yana Hindistan merkezli bu şirket, dünya genelinde kullanılan yazılımlar geliştirmeye devam ediyor.
Zoho Projects, aylık kullanıcı başına 5 dolarlık popüler Premium planıyla sunuluyor. Bu plan sınırsız proje, 100 GB depolama alanı ve Gantt çizelgeleri, Görev Yönetimi, Proje Akışı, Takvim ve Forumlar gibi özellikleri kapsıyor.
Enterprise planı ise aylık kullanıcı başına 10 dolar ve 30 Proje Şablonu, 120 GB depolama alanı ile birlikte premium özellikler sunuyor: Portföy Gösterge Paneli, Global Gantt Çizelgesi, Kritik Yol & Başlangıç Çizgisi, Global Kaynak Kullanımı, Görev İş Akışı Kuralları ve Görev Düzeni Kuralları gibi gelişmiş fonksiyonlar bu pakete dahil.
Zoho Projects’in kendi ücretsiz planı da mevcut ancak oldukça sınırlı. Ücretsiz planda en fazla 3 kullanıcı eklenebiliyor ve dosya depolama alanı da kısıtlı.
Arayüzü hem şık hem de kullanıcı dostu. Ayrıca Zoho Projects, Slack ve Google Drive gibi çeşitli uygulamalarla entegre çalışabildiği için entegrasyon konusunda da asla sıkıntı yaşamazsınız.
Eğer zarif bir arayüz ve sınırsız entegrasyon yetenekleri arıyorsanız, biraz daha pahalı bir seçenek olsa da Zoho Projects sizin için değerli olabilir.
Asana
Eğer sizi Jira’dan uzaklaştıran asıl sebep fiyatlandırması olduysa, Asana’nın ücretsiz planının sunduğu cömert özellikleri duyunca sevineceksiniz.
Kurulum süreci de son derece basit. E-posta adresinizi girdikten sonra Asana sizi adım adım yönlendirerek kolayca işe başlamanızı sağlıyor.
Asana’nın arayüzü, bazı proje yönetim araçları kadar estetik olmayabilir; ancak sade tasarımı sayesinde kontrol paneli oldukça düzenli kalıyor — böylece ekibiniz düğme karmaşası içinde boğulmadan rahatça çalışabiliyor.
Yeni kullanıcı ekleme süreci de diğer proje yönetim araçlarıyla neredeyse aynı şekilde ilerliyor; dolayısıyla bu konuda da zorlanmazsınız.
Jira’nın aksine — ancak Trello’ya benzer şekilde — Asana’da renk körlüğü modu bulunuyor ve kolayca açılıp kapatılabiliyor. Erişilebilirlik açısından bir adım daha ileri giden Asana, şu anda beş dilde kullanılabiliyor: İngilizce, İspanyolca, Portekizce, Fransızca ve Almanca. Japonca desteği de yakında sunulacak ve şu anda beta aşamasında.
Eğer daha kapsamlı bir ücretsiz plan, renk körü kullanıcılar için uyarlamalar ve daha sade bir kontrol paneli arıyorsanız, Asana sizin için uygun bir Jira alternatifi olabilir.
ClickUp
Jira genellikle yazılım geliştirme ekipleri tarafından tercih edilirken, ClickUp her tür kullanıcıya hitap eden hepsi bir arada bir verimlilik uygulamasıdır — bireysel girişimcilerden büyük ölçekli şirketlere kadar herkes için uygundur. İster geleneksel ister çevik (agile) proje yönetim yaklaşımını benimseyin, ClickUp iş yükünüzü yönetmenizi, proje güncellemelerini takip etmenizi ve ekibinizle iş birliği yapmanızı sağlayan sezgisel bir deneyim sunar.
ClickUp, Jira’nın aksine, ekip iş birliğini geliştirmek için yüzlerce özelleştirilebilir ve gelişmiş özellik sunar. Kullanıcı dostu arayüzü ve sürükle-bırak işlevi sayesinde iş yönetimi oldukça kolaydır.
Uygulama içi Sohbet özelliğiyle ekibinizle doğrudan iletişim kurabilir, belirli yorumları ekip üyelerine atayabilir, aynı görev üzerinde eş zamanlı düzenleme yapabilir ve ClickUp Docs ile sınırsız belge, wiki, bilgi tabanı ve daha fazlasını oluşturabilirsiniz.
Ayrıca, ekipler 15’ten fazla özelleştirilebilir görünüm arasından seçim yapabilir ve kendi özel Alanlar (Custom Fields) ve Görev Durumlarını (Custom Task Statuses) oluşturarak benzersiz iş akışlarını ve sprint planlarını şekillendirebilir. Gerçek zamanlı bilgi sunan özel Panolar (Dashboards) ile ekip içinde daha az güncelleme toplantısı yaparak verimliliği artırabilir ve ClickUp’ı 1.000’den fazla iş aracıyla entegre ederek iş akışınızı daha da sadeleştirebilirsiniz.
En güzel yanı ise ClickUp’ın uygun fiyatlı olması ve özellik açısından zengin “Sonsuza Dek Ücretsiz Plan” sunmasıdır. Bu plan ile sınırsız üye ve görev ekleyebilir, 1.000 MB depolama alanından yararlanabilirsiniz. Daha gelişmiş özelliklere erişmek isterseniz, ücretli planlar aylık sadece 5 dolardan başlamaktadır. Tüm işlerinizi Jira’dan ClickUp’a aktarmak ise yalnızca birkaç adım alır ve ihtiyaç duyduğunuzda 7/24 hizmet veren müşteri destek ekibi size yardımcı olur.
Zoho Projects
Yıllar içinde mutlaka çeşitli Zoho ürünleriyle karşılaşmışsınızdır — ve bu marka, proje yönetimi alanında da iddiasından vazgeçmiyor.
Zoho Corporation, 1996 yılında kuruldu. O zamandan bu yana Hindistan merkezli şirket, dünya çapında kullanılan yazılımlar geliştirmeye devam ediyor.
Zoho Projects, Asana’ya kıyasla biraz daha pahalıdır; Standart planı aylık 25 dolara sunulur. Bu plan, 15 kullanıcıya kadar destekler — yani Asana’nın ücretsiz planında sunduğu kullanıcı kapasitesiyle aynıdır.
Zoho Projects’in kendi ücretsiz planı da mevcuttur, ancak oldukça sınırlıdır. Ücretsiz plan kullanıcıları en fazla beş kişiyi ekleyebilir. Bu da yetmezmiş gibi, dosya yükleme sınırı yalnızca 10 MB’tır.
Zoho Projects’in fiyatlandırması, bazı diğer proje yönetimi araçları kadar rekabetçi olmasa da, kendine özgü avantajları vardır.
Arayüz hem şık hem de kullanımı son derece kolaydır. Ayrıca Slack ve Google Drive gibi çeşitli uygulamalarla entegre çalışabildiği için entegrasyon konusunda da hiçbir sıkıntı yaşamazsınız.
Eğer zarif bir arayüz ve sınırsız entegrasyon yetenekleri arıyorsanız, fiyat olarak biraz daha yüksek olsa da Zoho Projects sizin için değerli bir seçenek olabilir.
Monday.com
Bu listedeki diğer seçeneklerin aksine Monday.com bağımsız bir startup. Sezgisel arayüzler ve özelleştirilebilir özellikler söz konusu olduğunda, Monday.com en üst sıralarda yer alıyor.
Ancak kalite, beraberinde maliyet de getiriyor — bu yüzden Monday.com, bu yazıda ele alınan proje yönetim araçları arasında en pahalı olanı.
Standart planın maliyeti aylık 39 dolardır ve yalnızca beş kullanıcıyı destekler — bu da genellikle ücretsiz planlardan beklenen kapasitedir.
Pro plan ise beş kullanıcı için aylık 79 dolarlık yüksek bir ücretle sunuluyor; ancak bu planda sınırsız depolama alanı, zaman takibi özellikleri ve toplam 10 pano yer alıyor.
Ayrıca, büyük ekipler için toplu planlar da mevcut ve bu planlar aslında oldukça makul fiyatlara sahip. Örneğin, 100 kullanıcı için standart plan aylık 799 dolara sunuluyor, bu da kullanıcı başına yaklaşık sekiz dolarlık bir maliyete denk geliyor.
Bu iş birliği aracı, bütçesi sınırlı küçük ekipler için pek uygun değil; ancak büyük bir ajansa yönelik kapsamlı bir çözüm arıyorsanız, toplu fiyatlandırma ve sınırsız depolama gibi avantajlar sayesinde Monday.com ideal bir aday olabilir.
Eğer sadece basit bir görev yöneticisi arıyorsanız, Chanty’yi değerlendirebilirsiniz; çünkü iş planı kullanıcı başına yalnızca aylık 3 dolar gibi çok daha uygun bir fiyata sunuluyor.
Podio
Podio, 2009 yılında kurulan bir iş birliği platformu ve o zamandan bu yana popüler bir proje yönetim aracı haline geldi. Teknik bilgiye sahip olmayan işletmelerin bile kolayca özel uygulamalar oluşturabilmesini sağlayan yapısıyla dikkat çekiyor.
Podio’yu öne çıkaran özelliklerden biri, entegre sohbet özelliğine sahip olması. Bu özellik, örneğin Wrike gibi pek çok proje yönetim aracında bulunmuyor.
Ayrıca Android ve iOS uygulamaları sayesinde görevlerinizi mobil cihazlar üzerinden kolayca yönetebilirsiniz. Ancak, otomatik iş akışı özelliği yalnızca Plus veya Premium plan kullanıcıları için sunuluyor.
Podio’nun ücretsiz planı, beş çalışana kadar kullanıcı eklemenize izin veriyor. Ücretli planları ise oldukça makul fiyatlara sahip. Eğer ödemeyi aylık yerine yıllık olarak tercih ederseniz, çok daha avantajlı oranlardan faydalanabilirsiniz.
Podio’nun sunduğu planlar şöyle: ücretsiz plan, aylık 11,20 dolarlık Plus plan ve aylık 19,20 dolarlık Premium plan.
Oldukça özelleştirilebilir yapısı sayesinde Podio, esnekliğe önem veren ekipler için güçlü bir aday. Ancak, daha karmaşık proje yönetimi ihtiyaçlarına sahip şirketler için en uygun tercih olmayabilir. Eğer çok fazla talebiniz yoksa ve ihtiyaçlarınıza göre şekillendirebileceğiniz bir platform arıyorsanız, Podio kesinlikle değerlendirilmeye değer.
Basecamp
Basecamp, gerçek zamanlı iş birliği için optimize edilmiş bir platformdur. Neredeyse ihtiyaç duyabileceğiniz her şeyi kapsayan sayısız özelliğe sahiptir ve farklı uygulamalarla entegre ederek işlevselliğini daha da artırabilirsiniz.
İlk olarak, basit yapılacaklar listeleri (yukarıda görselde olduğu gibi) oluşturarak ekibinizin tamamlaması gereken görevleri kolayca takip edebilirsiniz. Ayrıca, belirli projeler için etkinlikler planlayabilir ve o projede çalışan tüm kullanıcıların bu etkinliklerden haberdar olmasını sağlayabilirsiniz — böylece ekibinizi daha kolay organize edebilirsiniz.
Kullanışlı başka bir özellik ise belgeleri, görselleri ve diğer dosyaları doğrudan Basecamp çalışma alanınıza yükleyebilmenizdir. Google Docs entegrasyonu da mevcuttur; böylece tamamlanmış tüm dokümanları tek yerden takip edebilirsiniz.
Daha önce de belirttiğimiz gibi, Basecamp gerçek zamanlı iş birliğine büyük önem verir. Bu doğrultuda, ekip üyeleriyle iletişim kurabileceğiniz grup sohbeti özelliği sunar.
Her proje için özel bir sohbet odası bulunur, bu sayede tartışmalar karışıklığa neden olmadan proje bazlı ilerler. Ayrıca, doğrudan mesajlar göndererek birebir görüşmeler de yapabilirsiniz.
iOS ve Android için Basecamp uygulamaları da mevcut, bu sayede mobil cihazlar üzerinden görev yönetimi oldukça zahmetsiz hale gelir.
Ücretli plan, kullanıcı başına aylık 15 dolardır ve bu plan 500 GB depolama alanı, sınırsız proje oluşturma, misafir kullanıcılar ve 7/24 destek hizmeti sunar.
Basecamp’in Pro Unlimited planı ise yıllık ödeme ile aylık 299 dolardır ve tüm ekip içindir. Bu plan, 5 TB depolama alanı, 7/24 öncelikli destek ve önceki plandaki tüm özellikleri içerir.
Her iki plan için de ücretsiz deneme süresi sunulmaktadır, böylece taahhüt vermeden önce platformu test edebilirsiniz. Üstelik yıllık ödeme tercih ederseniz iki ay ücretsiz kullanım hakkınız olur.
MeisterTask
Eğer büyük bir ekibi yönetiyor ancak proje yönetimi aracı için servet ödemek istemiyorsanız, MeisterTask sizin için harika bir seçenek olabilir.
Ücretsiz planı sayesinde sınırsız sayıda proje, görev ve kullanıcı ekleyebilirsiniz. Dosya eklemek de mümkün; yalnızca dosya boyutunun 20 MB’yi geçmemesi gerekiyor. Ücretsiz kullanıcılar ayrıca MeisterTask’in mobil uygulamalarına ve e-posta desteğine de erişebilir.
MeisterTask üzerinde proje panolarını özelleştirmek oldukça kolaydır ve pek çok uygulamayla entegrasyon mümkündür. Slack, kullanıcılar tarafından sıkça entegre edilen bir uygulamadır; çünkü Slack kanalınız üzerinden doğrudan görev oluşturmanıza olanak tanır.
Ayrıca otomatik zaman takibi uygulaması olan Timely ile entegrasyon da mümkündür. Bu sayede her bir kullanıcının projelere ne kadar zaman harcadığını görebilirsiniz.
Google Workplace entegrasyonu da MeisterTask’in sunduğu büyük avantajlardan biridir. Dünya genelinde beş milyondan fazla şirket Google Workplace kullanıyor, dolayısıyla siz de bu şirketlerden biriyseniz, bu proje yönetim platformunun sizin için ne kadar uygun olduğunu göreceksiniz.
Dosya yönetimi konusunda da endişelenmenize gerek yok. MeisterTask hem Dropbox hem de Google Drive ile entegre çalışabildiği için 20 MB’lik ek sınırını aşsanız bile çoğu dosya bağlantı şeklinde paylaşılabilir.
MeisterTask’in desteklediği diğer entegrasyonlara bu sayfadan göz atabilirsiniz. 200 MB’a kadar dosya ekleme veya görev arşivi gibi bazı premium özellikleri kullanmak için kullanıcı başına aylık yalnızca 8,25 dolarlık Pro plana geçmeniz gerekir.
Daha fazla kontrol ve destek isteyenler için ise kullanıcı başına aylık 20,25 dolara sunulan Business plan mevcuttur. Bu plan, kullanıcı izinlerini belirlemenize olanak tanır — örneğin, kim neyi görebilir gibi — böylece kurumsal gizliliği koruyabilirsiniz. Ayrıca öncelikli e-posta desteği de sunulur.
Enterprise planı ise daha fazla ileri seviye özellik içerir.
Genel olarak, çok sayıda çalışanı olan ancak premium planlara bütçesi yetmeyenler için MeisterTask, güçlü ve ücretsiz bir seçenek olarak öne çıkıyor.
Trello
Trello, kullanıcı dostu tasarımı ve güçlü işlevselliğiyle öne çıkan, esnek ve görsel bir proje yönetim aracıdır. 2011 yılında kurulan Trello, 2017’de Atlassian tarafından satın alındı ve o zamandan bu yana basit ama etkili bir proje yönetim deneyimi arayan ekipler arasında popülerliğini koruyor.
Trello’nun temel yaklaşımı; panolar, listeler ve kartlar kullanarak görevleri, projeleri ve iş akışlarını kolayca düzenlemeye dayanır. Her bir kart, dosya ekleri, son teslim tarihleri, kontrol listeleri gibi ayrıntılı bilgileri barındırabilir — bu da hem bireysel hem de ekip tabanlı projeler için oldukça idealdir.
Slack, Google Drive ve Zapier gibi çeşitli araçlarla entegrasyon sağlayan Trello, ekiplerin farklı platformlar arasında sorunsuz bir şekilde çalışmasına olanak tanır. Sürükle-bırak işlevi sayesinde görev yönetimi oldukça sezgiseldir. Trello’nun ücretsiz planı, temel işlevleri başarılı bir şekilde sunar; sınırsız kişisel pano ve kart ile başlangıç seviyesinde entegrasyonlar mevcuttur. Ancak otomasyon ve özel arka planlar gibi gelişmiş özellikler yalnızca ücretli planlarla kullanılabilir.
Mobil kullanıcılar için Trello, Android ve iOS platformlarında da uygulamalar sunar; bu sayede projelerinizi hareket halindeyken de yönetebilirsiniz.
Ücretsiz plan; sınırsız kişisel pano, liste ve kart ile birlikte, dosya başına 10 MB’a kadar temel ekler ve entegrasyonlar sunar. Zaman çizelgesi, takvim görünümü, otomasyon ve ek entegrasyonlar gibi daha gelişmiş özelliklere ihtiyaç duyan ekipler için ücretli planlar, kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlar. Aylık 10 dolarlık Premium plan, gelişmiş otomasyon, güvenlik kontrolleri ve öncelikli destek gibi ek avantajlar sağlar. Daha büyük ekipler için ise, uyumluluk, gelişmiş yönetici kontrolleri ve yetkilendirme gibi kurumsal düzeyde özellikler içeren Enterprise plan mevcuttur.
Trello, projelerini görsel ve sade bir şekilde yönetmek isteyen ekipler için harika bir seçenektir. Her ne kadar çok karmaşık proje yönetimi ihtiyaçları için yeterli olmayabilir, küçük ve orta ölçekli ekipler için esnekliği, kullanım kolaylığı ve uygun fiyatıyla oldukça cazip bir çözümdür.
Sonuç
Görüldüğü gibi, Jira alternatiflerini ararken tek bir “herkese uyan” çözüm yoktur. Bu, ekibin büyüklüğüne, aylık bütçenize ve kişisel tercihlerinize bağlıdır.
İyi haber şu ki, bu listedeki çoğu seçenek ücretsiz denemeler sunuyor — bu da demek oluyor ki, ücretli plana geçmeden önce her birini deneyebilirsiniz.
İhtiyaçlarınıza en uygun proje yöneticisini bulduktan sonra, diğer denemeleri iptal edebilirsiniz — ideal olarak, ücretlendirilmeden önce.
Tüm denemelere birden kaydolup bu proje yöneticilerini aceleyle test etmek yerine, her bir seçeneğe tam bir hafta ayırmanızı tavsiye ederiz; böylece hangisinin sizin için en uygun olduğuna dair kapsamlı bir fikir edinebilirsiniz.
Eğer basit bir görev yöneticisi arıyorsanız ve işletme maliyetlerini azaltmak istiyorsanız, Chanty’yi deneyebilirsiniz — bu, takım iletişimi ve görev yönetimini birleştiren basit bir takım işbirliği aracıdır. 5 üyeye kadar tamamen ücretsizdir.
Bu makalede yer alan proje yöneticilerinden birini kullanmaya başlarsanız, lütfen bu yazıyı bir ya da iki arkadaşınızla paylaşmayı düşünün. Kim bilir, belki onlar da burada ideal seçeneğini bulurlar.
